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T3RS

Corporate Services Coordinator

CORPORATE SERVICE COORDINATOR


$ 6.015.135

COLOMBIA BOGOTA BOGOTA D.C.
860001942
Bayer S.A.
TIEMPO COMPLETO
2 A 3 AÑOS
PROFESIONAL
No
No
1
25/06/2026
01/07/2026
Fabricación de productos farmacéuticos, sustancias químicas medicinales y productos botánicos de uso farmacéutico
Profesional en administración de empresas, Gestión de servicios o carreras afines.
Asegurar la operación eficiente y sostenible de las instalaciones, manteniendo la continuidad del negocio y optimizando la experiencia de los usuarios a través de una gestión integrada de activos, servicios, proveedores y recursos.
Planificación y ejecución de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo.
Supervisión de sistemas críticos como HVAC, electricidad y RCI.
Gestión de órdenes de compra.
Administración de los servicios de limpieza, catering y cafetería.
Garantizar la continuidad operativa y la reducción de fallos.
Coordinación de proveedores de mantenimiento, limpieza, catering y otros servicios.
Administración de contratos (CLMS), asegurando la calidad del servicio y el cumplimiento de KPIs y SLAs.
Administración de presupuestos relacionados con mantenimiento, operación y CAPEX/OPEX.
Análisis de gastos y optimización de costes operativos, buscando eficiencias sin afectar la operación.
Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad industrial, prevención de incendios y requisitos técnicos y legales.
Gestión de riesgos y condiciones de seguridad del sitio en Bogotá, evitando sanciones, incidentes y riesgos reputacionales.
Administración del archivo inactivo y seguimiento a las Tablas de Retención Documental (TRD) para la custodia, consulta y depuración de documentos.
Administración de salas de reuniones y gestión operativa diaria en Outlook.
Supervisión de la operación diaria del edificio, coordinando incidencias, reparaciones y servicios internos.
Relación con la administración del edificio.
Mantenimiento del inventario de activos e infraestructura y seguimiento del ciclo de vida de los activos.
Monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPIs), incluyendo:
Cumplimiento del mantenimiento preventivo.
Tiempo medio de resolución de incidencias (MTTR).
Disponibilidad de activos críticos.
Coste de Facility Management por metro cuadrado o usuario.
Nivel de satisfacción del usuario (Workplace Experience).
Cumplimiento de SLAs de proveedores.
Consumo y eficiencia energética.
Cumplimiento en auditorías HSE.

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